Abonnez-vous à notre blog

iStock_000057611588_XXXLarge_Web.jpg

Le Blog Lendified

Comment faire la prévention de la fraude dans votre entreprise

Plusieurs petites entreprises sont exploitées de manière tissée serrée et sont gérées par des familles. Si tout le monde qui travaille dans votre entreprise n’est pas déjà de la famille, ils le deviennent presque toujours éventuellement.

Donc pourquoi y a-t-il quand même de la fraude et comment peut-on prévenir la fraude dans votre entreprise?

Le moyen principal pour prévenir la fraude dans votre entreprise est d’instaurer un bon système de vérification afin qu’il n’y ait pas d’opportunité de voler. Pour les petites entreprises, ceci peut être difficile parce que cela peut ajouter à la paperasse et il y a généralement un coût qui y est associé.

Ceci dit, la plupart des propriétaires de petites entreprises préfèreraient dépenser quelques milliers de dollars chaque année plutôt que de perdre des dizaines de milliers de dollars lors d’une fraude d’un employé. Voici quatre moyens clés pour la prévention de la fraude dans votre entreprise :

-Séparez les responsabilités

Assurez-vous que la personne qui fait les paiements n’est pas la même personne qui fait l’entrée de factures. Ceci peut être difficile pour une petite entreprise, toutefois, il y existe de bonnes options de sous-traitance de la tenue de livres qui chargent moins de 200 $ par mois (www.bench.co) (Xero Bookkeepers)

-Conciliation bancaire

Assurez-vous que la conciliation a lieu systématiquement à chaque mois et que la personne qui la complète n’est pas celle qui fait les paiements. Encore une fois, ceci peut être un bon rôle à donner à un sous-traitant impartial. De plus, soyez assuré de réviser les conciliations bancaires chaque mois pour vous assurer qu’elles soient complétées.

-Connaissez les données de vos livres

Ceci peut prendre beaucoup de temps et être frustrant de toujours être en train de réviser ses livres mais, avec la comptabilité sur le cloud, il existe de bons produits et services qui rendent le suivi de ses livres et l’amélioration de son entreprise une chose peu coûteuse et facile (www.mentio.ca)

-Mettez en pratique la base

De choses simples telles que de verrouiller sa petite caisse, de ne pas pré-signer les chèques et de demander d’approuver les factures avant de les payer peut vous aider énormément à prévenir la fraude. Maîtrisez vos finances et il sera plus difficile qu’on vous fraude.

Cette publication a été publiée à l’origine sur Mentio.ca en 2015.

Partager cette histoire, Choisir la votre plateforme!

Michelle Pinchev

Written by Michelle Pinchev