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Le Blog Lendified

Conseils pour petites entreprises: améliorer votre fonds de roulement

Le fonds de roulement peut faire en sorte que ça passe ou ça casse pour une entreprise, qu’elle soit grange, moyenne ou petite. Quelques fois, il peut sembler que beaucoup d’argent comptant arrive dans votre entreprise mais durant le trimestre suivant, il y aura une période de sècheresse. Et durant ces semaines, voire même mois de sècheresse, les factures doivent quand même être payées et les créditeurs et marchands doivent être remboursés. Pour les plus petites entreprises, alors s’impose la question de pouvoir gérer la paie de vos ressources humaines sans parler de la vôtre.

Toute entreprise, grande ou petite, peut rencontrer des défis en ce qui a trait aux fonds de roulement. Les problèmes de fonds de roulement sont un des plus grands facteurs de risque qui peut encourir l’échec de votre entreprise. Heureusement, il existe des façons de survivre en période de sècheresse de même que de préparer votre entreprise à mieux prévoir et administrer son fonds de roulement à l’avenir.

Une bonne gestion du fonds de roulement se résume à trois choses : calculs et prévisions, améliorer la gestion de ses comptes payables et recevables et enfin, se préparer pour les déficits.

Connaître les hauts et les bas de votre entreprise

Étudiez les archives financières pour repérer les périodes où vos fonds de roulement sont dans le négatif (lorsque le montant sortant est plus élevé que celui entrant), de même que les périodes positives de fonds de roulement afin d’identifier tout événement ou tendance qui peut avoir contribué à ces fluctuations. Par exemple, vos ventes suivent-elles un cycle saisonnier? Y a-t-il une période de l’année lorsque vos dépenses sont plus élevées que la normale? Comprendre les hauts et les bas de votre entreprise vous aidera à vous préparer en conséquence.

Préparer des prévisions de fonds de roulement et de ventes

Une bonne administration de son fonds de roulement relève plus d’une science que de l’art; au-delà de l’analyse approximative, il est nécessaire de faire une analyse plus précise pour avoir du succès puisque de faire des suppositions peut être problématique. La clé pour faire des prévisions de fonds de roulement précises est de recueillir des informations pointilleuses sur les montants et dates de tout argent qui entre et qui sort. Il existe un nombre croissant d’outils et de logiciels disponibles qui fournissent des relevés et des prévisions automatisées de même que des outils de gestion de fonds de roulement qui peuvent aider à simplifier ce processus. Aujourd’hui, les compagnies en technologies de services financiers, telles que Mentio.ca ont des habiletés de prévisions de fonds de roulement pour aider les petites entreprises à prévoir leurs situations en ce qui a trait au fonds de roulement. Ces programmes informatiques sont précieux dans l’aide qu’ils apportent aux propriétaires de petites entreprises et à leurs comptables à prévoir à court terme.

Échelonner le paiement de factures

Plusieurs factures doivent être payées généralement au même moment (par exemple : à la fin du mois). Si vous payez vos factures une fois pas mois, au même moment, votre fonds de roulement pourrait en souffrir terriblement. Et durant une période où les affaires sont au ralenti, ceci pourrait mettre une pression non nécessaire sur votre entreprise. Essayez plutôt d’espacer vos paiements de manière stratégique à travers le mois. Travaillez avec vos fournisseurs afin de mettre en place des accords pour vous aider à gérer vos sorties d’argent.

Facturer rapidement

Si vous avez un cycle régulier de facturation, ça pourrait être le temps de le revisiter. Facturez un client dès que le travail est complété au lieu d’attendre selon votre routine régulière. Une autre approche pourrait être de demander un dépôt ou une avance avant de commencer à travailler sur un projet. Ceci pourrait vous aider à faire face à l’avance aux dépenses et au coût de la main d’oeuvre occasionnés par le projet et réduire vos besoins en fonds de roulement.

Offrir des avantages pour des paiements rapides

Attendre qu’entre l’argent qui vous est dû peut imposer un vrai problème de fonds de roulement. Offrez un rabais ou une récompense pour des paiements rapides, en ciblant les clients qui tardent typiquement à payer. Profitez des outils qui vous aideront à faire le suivi, identifier et envoyer des rappels automatisés à ces comptes. Ceci va non seulement vous aider à être plus efficace en améliorant votre entrée d’argent mais pourra aussi vous aider à augmenter la satisfaction de vos clients et leur loyauté en récompensant vos meilleurs clients.

Offrir différentes options de paiement

Être flexible quant à votre manière de recevoir les paiements peut être accommodant pour vos clients ce qui est généralement une bonne affaire. Ainsi, en utilisant des technologies financières émergeantes pour améliorer l’expérience de vos clients aux points de vente, vous permettez aussi à vos clients de vous payer plus rapidement.

Garder une réserve d’argent comptant

Malgré vos efforts en préparation de prévisions et de prévisions, il se pourrait qu’il y ait des déficits, surtout si votre entreprise n’a pas beaucoup d’argent comptant au départ. C’est donc pour cette raison qu’il est essentiel pour une petite entreprise de mettre de l’argent de côté lorsque tout va bien. Ceci semble intuitif mais la tentation de réinvestir cet argent dans la croissance peut souvent faire en sorte que vous n’ayez pas autant de réserves. Vos prévisions de fonds de roulement peuvent aider à vous guider afin de déterminer quel sera le bon moment de dépenser et quand épargner.

Chercher un prêt ou une marge de crédit

Il n’est pas rare que les compagnies avec ou sans réserve d’argent comptant aient à gérer des problèmes en fonds de roulement. Même les meilleurs prévisions de fonds de roulement renferment des hypothèses qui peuvent être des déductions logiques mais non une fenêtre dans le futur. Donc, lorsque les événements se déroulent de manière inattendue, une marge de crédit ou un prêt peut être nécessaire. Faire une demande de prêt dans une banque traditionnelle peut être un processus long et exténuant qui se solde souvent par un échec ou une réception de fonds tardive. Heureusement, plusieurs compagnies de technologies financières telles que Lendified.com offre des prêts où il y a une approbation le même jour à l’aide d’un processus de demande 100 % en ligne. La proposition de valeur c’est que vous pouvez passer plus de temps sur la gestion de votre entreprise au lieu de sur la préparation du long processus de demande de crédit.
Avec une bonne compréhension de vos besoins en fonds de roulement futurs et un accès à une marge de crédit ou un prêt pour petites entreprises, vous serez mieux équipé pour affronter les défis de la croissance de votre petite entreprise.

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Michelle Pinchev

Written by Michelle Pinchev