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Le Blog Lendified

La productivité en petite entreprise: 15 choses que vous pouvez accomplir en 15 minutes

 

Jongler avec l’exploitation de votre petite entreprise et vos responsabilités personnelles quotidiennes peut être ardu. Que ce soit de desservir ses clients ou des obligations familiales ou personnelles, vous pouvez avoir l’impression que vos journées filent et que vous êtes toujours en mode rattrapage.

Il reste qu’une fois de temps en temps, il se produit un petit miracle : un appel se termine plus rapidement que prévu ou accomplir une tâche que vous croyiez qui prendrait une heure n’a seulement duré qu’une fraction de ce temps et vous vous retrouvez alors avec 15 minutes supplémentaires.

15 minutes ce n’est pas assez pour plonger dans un projet mais c’est le moment idéal pour accomplir une toute petite tâche productive qui vous aidera à retrancher dans votre liste de choses à faire qui n’en fini plus. Donc au lieu de perdre ce temps précieux, voici 15 choses productives que vous pouvez accomplir en seulement 15 minutes :

  1. Payer vos comptes

Que ce soit à l’aide d’une application sur votre téléphone ou à l’aide de vos services bancaires en ligne, faire le paiement de vos comptes peut enlever un poids considérable de sur vos épaules. On réserve souvent du temps pour faire le paiement de ses comptes mais avec les technologies d’aujourd’hui, il est facile de le faire sur le pouce.

  1. Organiser votre bureau numérique de votre ordinateur

Un bureau numérique ordonné peut vous faciliter la vie à long terme et vous sauver des heures de recherche à travers les différents fichiers de votre ordinateur lorsque vous serez à la recherche de documents ou de photos. Imaginez-vous un système que vous pouvez respecter et n’ayez pas peur d’effacer de vieux fichiers indésirables dont vous n’avez plus besoin.

  1. Vider votre boîte de réception

Si vous avez des centaines de messages non-lus dans votre boîte de réception, il y a de grandes chances qu’une grande partie soit des pourriels ou tout simplement des courriels qui ne sont pas importants. Prenez d’assaut les pourriels et prenez le temps de vous désabonner de leurs listes d’envoi ou d’ajuster vos préférences. Organisez les courriels importants dans des dossiers et s’ils ne sont pas importants, effacez-les!

  1. Contacter un ancien client

Envoyez un courriel pour prendre des nouvelles d’un ancien client. Ceci démontre non seulement votre dévouement et votre engagement envers leur succès à long terme mais aussi cela ouvre une porte pour leur demander si vous pouvez faire quelque chose pour eux, et ainsi créer une opportunité de travail.

  1. Ranger votre espace de travail

L’organisation est bénéfique pour l’esprit. Prenez le temps de faire le ménage dans ces piles de documents sur votre bureau, de jeter ou  de recycler les documents inutiles et de trouver un endroit assigné pour les petites choses qui encombrent votre espace de travail. Nettoyer vos écrans ne prend qu’un moment et cela redonne vie à votre ordinateur et à votre téléphone intelligent.

  1. Faire de la planification

Sans planification, des tâches simples et des évènements importants peuvent être oubliés. Mettre à jour vos listes de choses à faire, votre calendrier, votre agenda et vos plans de projets peut vous faire sentir plus organisé et productif de manière instantanée.

  1. Envoyer une carte de remerciement

Écrivez une carte de remerciement à un nouveau client ou envoyez une carte de félicitations (pour un anniversaire, pour l’anniversaire d’une entreprise, pour un évènement à souligner etc.) à un client déjà existant. Tout le monde aime recevoir du courrier qui n’est pas des factures. Envoyer une petite note rapide via la poste ne démontre pas seulement que votre client est très important pour vous mais aussi que vous êtes prêt à en faire plus pour leur démontrer que vos clients sont une priorité.

  1. Inspirez-vous

Lisez des histoires à succès d’autres propriétaires de petite entreprise et apprenez de ceux-ci : leur expérience, leurs embûches et comment ils les ont traversées. Pour de l’inspiration rapide, lisez des citations inspirantes ou survolez des profils Instagram qui remontent le moral.

  1. Reconnaître le travail d’un de vos employés

Les employés sont une ressource clé dans le succès de votre petite entreprise. Il reste que quelques fois nous sommes tellement absorbé par le traintrain quotidien qu’on oublie d’apprécier leur travail. Envoyez un sympathique courriel à un employé qui se démarque ou à une équipe pour les remercier pour leur travail acharné. Cela démontre non seulement votre appréciation en tant que leader mais cela peut aussi encourager et augmenter la motivation de l’employé et la productivité générale du milieu de travail.

  1. Se mettre à jours sur les faits

Faites une recherche rapide ; il existe un nombre innombrable de statistiques à portée de la main, comme l’Indexe Lendified, qui ne prennent qu’un moment à trouver et à lire. Une recherche rapide sur Google peut révéler les nouvelles tendances de l’industrie. Il se peut même que vous trouverez un article que vous pourrez utiliser à votre avantage avec des clients, des collègues ou des partenaires.

  1. Devenir socialement actif (en ligne)

Mettez à jour votre statut sur vos réseaux sociaux ou répondez à des invitations sur LinkedIn et entrez en contact avec d’autres professionnels de votre industrie. Garder vos réseaux sociaux à jour et utiliser LinkedIn pour entrer en contact avec plus de personnes sont des moyens excellents pour rester en contact avec votre communauté de professionnels en ligne. Quelques minutes consacrées à vos réseaux sociaux peuvent entraîner des nouvelles opportunités de travail plus tard.

  1. Découvrir une nouvelle petite entreprise locale

Au lieu de visiter quotidiennement votre chaîne de café régulière, prenez 15 minutes pour découvrir un nouvel endroit; encouragez un propriétaire local d’une petite entreprise indépendante. Prenez le temps d’échanger avec les gens présents et présentez-vous comme étant aussi propriétaire d’entreprise. Il se peut justement que vous fassiez une connexion intéressante ou que vous découvriez un nouveau produit dont vous tomberez amoureux.

  1. Écouter un podcast

Beaucoup de podcast sont de moins de 15 minutes, toutefois différentes publications peuvent aussi être appréciées en plusieurs parties. Pour réellement être productif, tentez de trouver ce qui vous inspire, ce qui est pertinent pour votre entreprise ou qui vous renseigne d’une quelconque façon. Installez-vous confortablement, mettez vos écouteurs et fermez les yeux.

  1. Étirez-vous

Rectifiez votre posture, étirez vos jambes et marchez autour du bureau. Si votre travail fait en sorte que vous restez assis devant l’ordinateur durant une grande partie de votre journée de travail, ceci peut nuire à votre bien-être. Cherchez un article ou une vidéo sur YouTube traitant de l’ergonomie et de l’étirement en milieu de travail pour trouver des idées.

  1. Augmentez vos fonds de roulement

Oui oui, vous avez bien lu! Avec des prêts en ligne et des options alternatives de prêts, comme Lendified, faire une demande de prêt pour petite entreprise prend moins de 15 minutes. Ceci signifie donc qu’avec au plus 15 minutes de temps libre, vous pouvez acquérir un capital additionnel pour investir dans la croissance de votre entreprise. Nous ne pouvons penser à une utilisation plus productive de 15 minutes de temps libre.

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Michelle Pinchev

Written by Michelle Pinchev