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Le Blog Lendified

Quels sont les plus grands problèmes auxquels les petites entreprises doivent faire face?

Nous avons interrogé les teneurs de livres à ce sujet puisqu’ils sont aux premières lignes pour mener les petites entreprises au succès. Nous n’avons rien influencé; nous avons tout simplement posé la question suivante : « Quels sont les plus grands problèmes auxquels les petites entreprises doivent faire face? ». Voici ce qu’ils ont répondu :

Les trois plus grands problèmes sont :biggest issues facing small businesses

  1. Le fonds de roulement (28%)
  2. Être en conformité par rapport au gouvernement (23%)
  3. La tenue de livre (19%)

Il faut reconnaître que ces problèmes sont tous très importants et qu’ils sont reliés à d’autres secteurs, regardons-les de plus près.

Le fonds de roulement

Le fonds de roulement est le terme qui a été le plus mentionné au taux de 28% et ceci ne nous surprend pas. La plupart des petites entreprises ont des problèmes avec leur fonds de roulement. Après tout, il s’agit du coeur de toute entreprise. Toutefois, d’autres commentaires pointent vers les aspects à facettes multiples du fonds de roulement qui incluent : les ventes (6%), la planification d’affaires (6%), les profits (5%), le financement (5%), les comptes recevables (4%), la planification budgétaire (3%) et la gestion de la croissance (2%). Les petites entreprises ont décidemment des difficultés avec tous ces éléments de la gestion d’entreprise et tous ces chemins mènent au fonds de roulement.

Être en conformité par rapport au gouvernement

La seconde plus grande catégorie mentionnée par 23 % des teneurs de livres en relation avec les problèmes auxquels font face les petites entreprises, c’est d’être en conformité par rapport au gouvernement. Ceci inclut : les différentes taxes (corporatives, TPS, TVQ, etc.), les retenues sur la paie, le format des déclarations d’assurances, les périodes et la fréquence des déclarations, la règlementation et plus encore. Naviguer parmi tous ces différents éléments de bureaucratie peut être exaspérant pour les petites entreprises et peut souvent faire en sorte qu’ils ferment leur portes. Rester à jour dans les demandes du gouvernement en ce qui a trait aux déclarations sur de multiples périodes et catégories, de même qu’en ce qui concerne les règles et lois sous-jacentes qui gouvernent chaque département spécifique.

"Les règles, les lois et les directives! Faire en sorte que tout soit en ordre pour chaque division de chaque niveau de gouvernement est ridiculement compliqué."

"Respecter les lois. Plusieurs propriétaires d’entreprises ne comprennent pas ce qu’ils peuvent passer en profits et en pertes et comment il faut garder ses archives en ordre afin de les justifier. Ce manque de compréhension et de conformité peut coûter très cher."

Les petites entreprises cherchent de l’aide sur les problèmes en relation avec le respect de la règlementation gouvernementale et se retournent vers leurs teneurs de livres pour des conseils. Ce qui est le plus inquiétant c’est que les petites entreprises ne peuvent pas savoir ce qu’elles ne savent pas! Dans ce cas, les teneurs de livres et les comptables doivent être proactifs et les guider dans le droit chemin.

La tenue de livre

La tenue de livre est la troisième inquiétude la plus mentionnée soit 19 % où les teneurs de livre ont de la difficultés à recouvrir les bons documents de la part de leurs clients. Bon, le fait que nous ayons parlé directement aux teneurs de livres au sujet des besoins des petites entreprises peut faire en sorte que le résultat soit un peu biaisé. Toutefois, il est tout de même intéressant. Après tout, les teneurs de livres ne sont pas des magiciens. S’ils ne reçoivent pas l’information adéquate (les reçus, les relevés, les factures), ils ne peuvent rien faire avec. Comme on dit : les poubelles entrent, les poubelles sortent.

"Initialement, lorsque les clients viennent nous voir, la plupart ont de la difficulté non seulement à comprendre mais aussi de se tenir à jour avec la tenue de livre et les exigences en ce qui a trait aux déclarations d’affaires. À cause de ceci, ils doivent faire face à des problématiques de mauvais taux et pratiques de facturation, et pire encore, de mauvaises pratiques de contrôle des coûts. Bref, plusieurs sont en train de, ou ont déjà perdu le contrôle de leur entreprise."

Intimement reliée aux défis de la tenue de livres se retrouve une thématique d’où les petites entreprises nécessitent une plus grande compréhension de leurs finances et/ou d’avoir le temps de les réviser.

"Mes clients ont de la misère à trouver le temps de regarder et d’analyser leurs états financiers sur une base mensuelle."

Ce n’est pas surprenant. Les petites entreprises sont occupées avec le port de plusieurs autres chapeaux; ils n’ont pas le temps de porter le chapeau du teneur de livre ou le chapeau du comptable. Plusieurs propriétaires de petites entreprises sont trop occupés à travailler «dans» l’entreprise plutôt que « sur » leur entreprise ce qu’une analyse financière peut fournir.

Si vous posez un regard sur ces problèmes à rebours, en tenant compte de leur priorité, ils peuvent vous aider à les résoudre. Si les petites entreprises ont une bonne tenue de livres, ceci les aidera à respecter la règlementation du gouvernement ce qui à son tour aidera leur fonds de roulement.

Note : les données présentées dans ce billet de blog se base sur un sondage parrainé par Mentio et IPBC qui a été effectué chez les membres du Institute of Professional Bookkeepers of Canada (l’Institut des teneurs de livres professionnels du Canada) (IPBC). Les données ont été recueillies durant leur conférence annuelle qui s’est tenue en Septembre 2014. Environ 600 membres de l’IPBC ont participé à ce sondage en ligne afin de nous fournir des informations fiables sur les tendances de l’industrie de la tenue de livre et de l’information sur les besoins en comptabilité des petites entreprises.
Ce billet de blog a été publié à l’origine sur Mentio.ca en 2015.

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Michelle Pinchev

Written by Michelle Pinchev