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Le Blog Lendified

Vous planifiez des vacances? Conseils pour propriétaire d'une petite entreprise

Prendre des vacances n'est pas toujours facile lorsque vous êtes propriétaires d'une petite entreprise. Entre la crainte de perdre des opportunités d'affaires et ses questions quant au agissement de ses employés pendant son absence, il devient difficile pour un employeur de trouver du temps sans soucis pour son entreprise. Mais de prendre du temps loin du travail a des effets réels et tangibles sur votre bien-être  personnel et votre entreprise. Pour pouvoir apprécier le fruit de votre travail, il est crucial de prendre du temps pour renouer avec la famille et les amis. Voici quelques éléments à prendre en considération avant de quitter pour vous assurer des vacances relaxantes et sans soucis d'anxiété liés au travail :

  • Nous aimerions tous pouvoir avoir un clone pour nous aider à accomplir nos nombreuses tâches personnelles et professionnelles mais jusqu'à ce que la technologie nous le permette, vous devez accepter que vous ne pouvez pas être partout à la fois. Donc avant tout, nommez-vous un substitut intérimaire qui peut gérer et traiter tout enjeu ou items qui survient quand vous n'y êtes pas. Assurez-vous que vos employez ont une copie de vos informations importantes, des numéros et les mots de passe qu'ils ont besoin pour votre entreprise ainsi que vos informations personnels, l'itinéraires et les numéros où vous pouvez être rejoint en cas de problèmes majeurs pendant que vous êtes partis.  Il serait aussi utile de définir avec votre équipe qu'est-ce qui se qualifie de problèmes majeurs pour lequel vous devez être alertés. Donnez leur l'autonomie pour gérer les items de plus petites envergures sans que vous voir intervenir - ils vont apprécier la responsabilité additionnelle, et vous pourrez continuer de vous affairer sur ce daiquiri givré.
  • Ça semble plutôt simple mais c'est commun de voir un propriétaire de petite entreprise de tellement s'embourber dans le brouhaha de ses affaires avant les vacances qu'ils oublient de faire savoir à leurs clients clés et leurs partenaires qu'ils seront hors circuit. Laissez toujours savoir les dates exactes de votre absence du bureau ou du magasin pour que chaque rencontre  de dernière minutes puisse être planifiée. Assurez-vous que les coordonnées de votre remplaçant soient connus et de prendre l'opportunité de communiquer avec eux pour vérifier s'il y a des problèmes.  Pour tous ceux que vous avez manqué, c'est toujours préférable d'inscrire un message courriel et téléphonique indiquant " à l'extérieur du bureau" pour qu'il sache s'il essaie de vous rejoindre qu'ils le seront bientôt. Ce serait une bonne idée d'y inclure le courriel et le numéro de téléphone de votre remplaçant dans le cas d'une urgence.
  • Ne cédulez pas une activation majeure avant votre départ ou durant vos vacances, tel qu'une campagne publicitaire importante ou un le lancement d'une nouvelle plateforme pour votre site web. Vous ne voulez pas devoir gérer des erreurs ou des changements  de dernières minutes pendant que vous essayez de vous reposer.  Si possible, essayez de céduler les lancements bien avant vos vacances pour qu'ils puissent devenir des récompenses - la lumière au bout du tunnel après une longue période de travail intense. À la place, cédulez les événements importants  quelques semaines après votre retour de vacances pour que vous puissiez faire fasse à des nouveaux défis et des nouvelles étapes l'esprit reposé.
  • Bien que c'est souvent facile d'accéder à votre travail via votre portable et votre téléphone intelligent, il est important que vous vous imposiez une limite de temps auquel vous vous consacrez à vos affaires à la maison.  Les efforts pour trouver un équilibre travail-vacances peuvent mener à un sentiment de culpabilité ou de ressentiment envers vos proches.  Vous allez peut-être découvrir que vos efforts pour démontrer à vos clients et employés votre engagement total provoque le résultat contraire- vous contribuez peut-être à frustrer les employés et clients qui reçoivent des réflexions incomplètes et des feedbacks insensés.  Si votre concentration n'est pas à 100 % sur votre travail, il est possible que vous vous fassiez plus de mal que de bien. Au lieu de cela, ayez confiance en votre équipe et renforcez le lien avec les clients/partenaires en vous retirant et en abandonnant prise.
  • Et finalement, peut être le point le plus important, assurez-vous de faire toutes vos activités bancaires avant de partir en vacances. Tout paiement de prêts et comptes devraient être mis à jour ou prépayés. Si un compte vient à échéance  pendant votre absence, il serait avisé de le prépayer ou de programmer un paiement automatique avec votre banque. Ceci vaut aussi pour toutes activités bancaires personnelles. C'est aussi une bonne période pour envisager une consolidation de dettes- un prêt pour petite entreprise à un bon taux pour payer plusieurs prêts à taux d'intérêts élevés peut réduire les paiements de façon significatives et permettre de poser les bases d'une vacances sans anxiété.  Finalement, assurez-vous d'appeler votre banque avant votre départ pour leur laissez savoir quand et où vous irez en vacances-  ils s'assureront que Petite entreprise du Canada soit informé de vos déplacements pour que vos transactions à l'étranger ne soient pas perçus comme suspectes, ce qui pourrait se transposer en gel de vos cartes de crédit ou autres impacts sur vos comptes bancaires.

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Michelle Pinchev

Written by Michelle Pinchev